GIỚI THIỆU CHUNG
Với nhu cầu ngày càng
lớn đối với ngành CNTT nói chung và phần mềm
Quản Lư Nha Khoa nói riêng. Công ty VDSoft chúng tôi đă phát
triển bộ phần mềm I-Dental Pro+ nhằm
đáp ứng tối đa nhu cầu của các pḥng khám,
muốn trang bị cho ḿnh một phần mềm quản lư
hiệu quả.
Công ty chúng tôi là tập hợp
một đội ngũ Lập tŕnh viên có nhiều năm
kinh nghiệm, và được các Bác sĩ chuyên khoa nha
hướng dẫn tận t́nh về nghiệp vụ. V́ thế
chúng tôi đă cho ra đời phần mềm I-Dental
Pro+ với đầy đủ các tính
năng cần thiết, giao diện thân thiện, dễ
dùng, hạn chế đối đa nhiều thao tác (không
rành máy tính vẫn có thể sử dụng), độ chính
xác cao, nhanh chóng và hiệu quả…Được các bác
sĩ đánh giá cao trong quá tŕnh sử dụng.
Đội ngũ nhân viên hỗ
trợ nhanh chóng, tận t́nh, giúp khách hàng giải quyết
kịp thời các vấn đề gặp phải. Cam
kết hỗ trợ xuyên suốt trong quá tŕnh sử
dụng phần mềm.
Các gói phần mềm:
v HOME (Offline): Gói cài đặt trên 1 máy duy nhất, dùng cho
pḥng khám có quy mô nhỏ hoặc vừa. Tính năng
đầy đủ như các gói cao hơn, dữ liệu
được lưu trữ trên máy được cài
đặt phần mềm.
v LOCAL (Offline): Gói dùng cho 1 pḥng khám, các máy được
kết nối với nhau qua mạng nội bộ (LAN)
hoặc qua mạng Internet để truy cập từ xa.
Tính năng đầy đủ như các gói khác. Bao
gồm 1 máy đóng vai tṛ Máy chủ (Server) và các máy c̣n
lại đóng vai tṛ Máy nhánh (Client). Dữ liệu
được lưu trữ trên máy Server, các máy Client
kết nối tới máy Server để trao đổi
dữ liệu.
v INTERNET (Online): Gói dùng cho nhiều chi nhánh,
máy tính ở các chi nhánh được kết nối
với nhau qua mạng Internet. Tính năng đầy
đủ như các gói khác. Bao gồm 1 máy đóng vai tṛ Máy
Chủ (Server được public ra mạng internet)
hoặc có thể thuê dịch vụ Hosting để
chứa dữ liệu và các máy c̣n lại đóng vai tṛ Máy
Nhánh (Client). Dữ liệu được lưu trữ
trên máy Server hoặc Hosting, các máy Client kết nối
tới máy Server hoặc Hosting để trao đổi
dữ liệu. Chỉ có các tài khoản quản lư (Admin)
mới có xem và thao tác được trên tất cả các
chi nhánh, tài khoản người dùng chỉ được
truy cập và làm việc trên 1 hoặc nhiều chi nhánh
được Admin cấp quyền.
BẢNG SO SÁNH GÓI
PHẦN MỀM I-DENTAL DÀNH CHO PK CÓ 1 CHI NHÁNH
|
|
HOME |
LOCAL |
NET 1 |
|
Số
lượng máy |
1 máy |
2 máy (Có
thể cài thêm) |
3 máy (Có
thể cài thêm) |
|
Hoạt
động |
Offline |
Offline (Mạng LAN) |
Online (Mạng Internet) |
|
Nơi
lưu trữ dữ liệu |
Trên máy tính |
Trên máy tính (Server) |
Cloud (Đám mây) |
|
Backup
dữ liệu |
Thường xuyên |
Thường xuyên |
Không cần (An toàn) |
|
Truy
cập Web (ĐT) |
Không |
Không |
Có |
|
Tính
năng |
Đầy đủ |
Đầy đủ |
Đầy đủ |
|
Update
phiên bản |
Miễn phí năm đầu |
Miễn phí năm đầu |
Miễn phí |
|
Đổi
máy tính, cấp lại bản quyền |
Miễn phí năm đầu, sau 1
năm phí cấp lại bản quyền mới 800k |
Miễn phí năm đầu, sau 1
năm phí cấp lại bản quyền mới cho máy
Server 1100k |
Miễn phí |
|
Phí
hằng năm |
Miễn phí |
Miễn phí |
1.790.000/năm (Sau 1 năm sử
dụng) |
Sơ đồ
hoạt động
o
GÓI
LOCAL:
o
GÓI
INTERNET:
CÁC MODULE CHÍNH: QL Khách Hàng,
Lịch Hẹn, Doanh Thu - Chi, Vật Tư Tiêu Hao, Labo,
Chấm Công, Tính Lương, Sale-Ctv, Đơn Thuốc QG,
Cskh (Sms-Zalo), Hoá đơn ĐT, Báo Cáo - Thống Kê,...
TÍNH NĂNG I-DENTAL PRO+
1. Khách
hàng (Sổ khám
bệnh)
o Hỗ trợ t́m kiếm nhanh
hồ sơ bệnh nhân theo (mă, họ tên, điện
thoại, địa chỉ, ngày điều trị, ngày
tiếp nhận, quét mă QR …)
o Phân loại KH (Implant, Chỉnh nha,Vip,
thông thường…) theo màu sắc hiển thị, có thể
bổ sung danh mục phân loại và cấu h́nh màu sắc
thể hiện
o Trạng thái KH (Chưa hoàn tất, Đă
hoàn tất, …) theo màu sắc hiển thị, có thể
bổ sung danh mục trạng thái và cấu h́nh màu sắc
thể hiện
o Ghi kế hoạch điều
trị để tư vấn, đánh dấu thay
đổi kế hoạch, đánh dấu kế hoạch
đă được thực hiện hay chưa. In kế
hoạch để khách hàng tham khảo.
o Ghi thông tin khám hoặc
điều trị: Các chi phí theo kỳ khám linh động,
chọn bác sĩ chính, bác sĩ phụ hoặc người
tư vấn để tính phần trăm hoa hồng.
Bảng sơ đồ răng và vật liệu tiêu hao. In
phiếu thanh toán.
o Quản lư bệnh án ngoại trú,
in bệnh án theo mẫu SYT
o Kê đơn thuốc, in
đơn thuốc, lưu mẫu đơn hoặc kê theo
mẫu đơn trước (theo mẫu SYT), liên thông đơn
thuốc đến hệ thống đơn thuốc quốc
gia
o Ghi thông tin đặt labo
o Lên kế hoạch điều
trị cho các kỳ khám và in bảng kế hoạch gửi
cho bệnh nhân tham khảo.
o H́nh ảnh, phim XQuang (có thể
xem theo dạng phóng to hoặc thu nhỏ)
o Thông tin chi tiết bệnh nhân
2. Quản
lư Labo
o T́m kiếm thông tin đặt
labo theo ngày gửi, ngày nhận, thông tin bệnh nhân, thông tin
chi trả.
o Quản lư danh mục
đối tác cung cấp Labo, bảng giá sản phẩm
o Nhắc thông báo thông tin nhận
Labo trong ngày
3. Lịch
hẹn
o Bổ sung
nhiều dạng lịch hẹn: Hiển thị nhiều
ngày, Hiển thị mỗi ngày theo Khung giờ, Hiển
thị theo dạng Danh sách
o Cho phép kích
hoạt tạo cuộc hẹn tự động theo
dịch vụ, thiết lập ở Bảng giá dịch
vụ
o Cho phép load
sẵn dữ liệu của Dạng lịch hẹn
nhiều ngày hoặc tắt để mở nhanh hơn
o Thông báo cuộc hẹn bên góc phải màn
h́nh
o T́m cuộc hẹn theo ngày, thông
tin bệnh nhân hoặc theo người điều trị
o Nhắc hẹn khách hàng hôm nay, đánh
dấu nhanh trạng thái cuộc hẹn
o Tạo nhiều cuộc hẹn
liên tiếp, hoặc thiết lập cuộc hẹn
định kỳ theo ngày, tuần, tháng,...
o Đánh dấu cuộc hẹn
đă hoàn tất hay chưa hoàn tất
o Hỗ trợ xóa cuộc
hẹn theo nhiều ngày, theo mă hồ sơ.
o Quản lư lịch hẹn khách
chưa có hồ sơ (Quan tâm, đang tư vấn)
4. Quản
lư thu chi
o Xem thông tin thanh toán khám bệnh
o Công nợ
o Chi nhập vật liệu
o Các khoảng thu hoặc chi khác
o Chi trả lương nhân viên
(hỗ trợ tính năng chi lương theo tháng
trước để tiết kiệm thao tác)
5. Quản
lư kho vật tư
o Thống kê tồn kho
đầu kỳ cuối kỳ, số liệu nhập
hoặc xuất
o Nhập vật liệu
o Xuất vật liệu, tính
được chi phí vật liệu tiêu hao trên ca
điều trị (kể cả loại vật liệu
dung dịch ml)
o Liệt kê các loại vật
liệu hoặc thuốc cận Date hoặc hết Date
o Xem vật liệu đă
xuất bị hoàn lại
6. Chấm
công
o Quản lư Bảng chấm công
hằng ngày, theo ca cho nhân viên
o Thể hiện Tổng ngày công,
nghỉ hưởng lương, nghỉ không lương
o Thể hiện Tổng theo ngày,
theo nhân viên
o Làm cơ sở để tính
lương cho nhân viên
7. Tính
lương
o Quản lư Tính lương – Chi
lương theo Danh sách nhân viên, theo Kỳ tính lương
o Tính lương từ dữ
liệu chấm công trong tháng của nhân viên, lương
chính và các khoản phụ cấp cộng hoặc trừ
lương
o Hỗ trợ in phiếu
lương cho từng nhân viên mỗi tháng
o Xuất danh sách bảng
lương của tất cả nhân viên trong tháng
o Tính năng sao chép bảng
lương dựa vào tháng trước sau đó
điều chỉnh lại cho tháng mới
8. Đơn
thuốc QG
o Quản lư tất cả
đơn thuốc đă kê đơn cho khách hàng, kết
hợp tính năng gửi đơn thuốc liên thông lên
Hệ thống đơn thuốc quốc gia
o Cho phép cấu h́nh thông tin liên
thông: Mă liên thông Cơ sở khám chữa bệnh, Mă liên thông
Bác sĩ, Mật khẩu tài khoản Bác sĩ,…
o Tính năng kê đơn
thuốc, in đơn thuốc theo các thông tin chuẩn
của Bộ y tế
o Khai báo Nhóm thuốc, tên
thuốc, cách dùng thuốc và Lưu mẫu đơn
thuốc thường dùng
o Thay đổi cách nhập
hướng dẫn Cách dùng thuốc
9. Sale
– Cộng tác viên
o Dành cho nhân viên bộ phận
Sale, Marketing và Cộng tác viên của pḥng khám
o Cho phép Quản lư và tạo Danh
mục thu thập thông tin khách hàng quan tâm mỗi tháng
o Mỗi khách hàng có thể
thiết lập chọn dịch vụ quan tâm, chi phí và thông
tin về Nhân viên Sale, nhân viên tư vấn và nhân viên CSKH
o Tính năng tính hoa hồng
chiết khấu cho nhân viên hoặc CTV khi khách hàng
đến thực hiện dịch vụ
o Có thể import dữ liệu danh
sách khách hàng vào phần mềm từ file excel đă thu
thập được
10. Chăm
sóc khách hàng
o Gửi tin nhắn Chúc mừng
sinh nhật tự động, nhân công
o Gưi tin nhắn Nhắc
lịch hẹn tự động, nhân công
o Gửi tin nhắn Cám ơn
hoặc hỏi thăm khách hàng đă thực hiện
dịch vụ tự động, nhân công
o Gửi tin nhắn từ danh
sách Excel nhằm Maketing hoặc CSKH
o Xem lại tin nhắn đă
gửi nếu thất bại có thể chọn gửi
lại
o Ghi lịch sử gọi
điện CSKH
o Cấu h́nh thông số nhà cung
cấp dịch vụ SMS, Zalo OA
o Cấu h́nh nội dung cho các tin
nhắn gửi tự động
11. Quản
trị
o Quản lư nhân viên (Thêm danh sách
nhân viên)
o Tài khoản người dùng
phần mềm cho nhân viên
o Cấp quyền cho nhân viên, thêm
hoặc xóa bớt quyền cho nhân viên
o Cấp lại mật khẩu
cho người dùng
o Xem lại lịch sử thao tác
của người dùng
o Thay đổi thông tin pḥng khám
(logo, tên pḥng khám, điện thoại, email,…)
o Quản lư thông tin các chi nhánh
12. Khai
báo
o Khai báo các thông tin cần dùng
trong hệ thống
o Tạo mẫu đơn
thuốc
o Tạo mẫu vật liệu
thủ thuật
13. Thông
kê - báo cáo
o Doanh thu khám bệnh
o Tổng doanh thu
o Phần trăm bác sĩ thủ
thuật
o Tổng phần trăm bác
sĩ thủ thuật
o Phần trăm người
tư vấn
o Công nợ
o Vật liệu trong kho,
đầu kỳ cuối kỳ
o Nhập vật liệu
o Xuất vật liệu
o Thu – chi
o Labo
o Lịch hẹn
o Tin nhắn đă gửi CSKH
o Kết quả thăm ḍ ư
kiến
o Lịch sử thao tác
o …
14. Các tính
năng khác
o Đổi mật khẩu
o Sao lưu và phục hồi
dữ liệu
o Hiển thị cửa sổ
theo dạng tab hoặc dạng khung
o Thay đổi giao diện
o Liên hệ trợ giúp
o Hướng dẫn sử
dụng phần mềm
MỘT SỐ H̀NH
ẢNH VỀ PHẦN MỀM I-DENTAL PRO+ v5.3.0
Mọi
chi tiết xin liên hệ: 0984.06.7775 (Zalo, Fb)
https://www.facebook.com/VdSoftCompany